招聘平台用户隐私政策
更新时间:2023年6月
感谢您访问本招聘门户网站,该网站由我们(上海大易云计算有限公司)开发,由我们的企业客户使用。我们重视外部与内部应聘者的隐私,隐私权是您重要的权利。我们将按照适用的法律法规要求,对您的个人信息采取安全保护措施。我们希望通过本《招聘平台用户隐私政策》(以下简称本《隐私政策》)向您说明在使用我们的服务时,我们是如何收集、使用、储存和分享这些信息的。希望您能仔细阅读本《隐私政策》,特别是以“加粗”标识的条款,在确认您已充分理解并同意后再开始使用我们的服务。在需要时,您可以按照本《隐私政策》的指引,作出您认为适当的选择。本《隐私政策》中涉及的相关技术词汇,我们尽量以简明扼要的表述,以便您的理解。
您点击“同意”、“授权”按钮,即意味着同意我们按照本《隐私政策》处理您的相关信息。
本《隐私政策》将详细说明每个功能可能收集的个人信息范围、收集目的、收集方式,以及拒绝提供个人信息可能产生的影响。请知悉,如拒绝提供非必要个人信息或附加功能所需信息时,您仍然能够使用招聘系统基本功能。个人敏感信息,我们用“加粗”的书写方式进行特别提醒,希望您在阅读时特别关注。在您向我们提供您的任何个人敏感信息前,您已慎重考虑并确认该等提供是适当的,您同意您的个人敏感信息可按照本《隐私政策》所述的目的和方式进行处理。
本政策包含以下内容:
一、我们如何收集和处理您的个人信息
二、我们如何使用Cookie等同类技术
三、我们如何共享、转让、公开披露您的信息
四、我们如何保存和保护您提供的个人信息
五、未成年人的个人信息保护
六、您如何访问和管理您的个人信息
七、适用法律
八、政策更新
九、如何联系我们
一、我们如何收集和处理您的个人信息
1.个人信息的定义与范围
1.1个人信息,是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息。在本《隐私政策》中包括:与您未来可能于公司求职、就职有关的您的个人信息。尤其,我们将处理以下部分、某一或所有类别的您的个人信息;
(1) 主数据:包括但不限于姓名、年龄、性别、生日、公民身份、婚姻状况、国籍、种族、民族、资历、收入、兴趣爱好、照片或其他图像,包括闭路电视图像、生物识别数据和录音、视频资料等;
(2) 联系信息:包括但不限于家庭地址、电话号码、电子邮件地址、工作地址、工作电话号码等;
(3) 招聘数据:包括但不限于工作经历、推荐、良好行为证明、背景调查、学历证明、工作经验、所属团体、会员资格、专业技能、求职意向、求职状态、培训经历、项目经历、语言能力、获得证书、自我评价等。
(4) 根据不同的企业性质,还可能涉及到会收集您的于企业就职而言所需或适当的其他信息。
1.2个人敏感信息:是指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息。在本《隐私政策》中包括:与您未来可能于公司求职、就职有关的部分或所有以下的您的个人敏感信息:
手机号码、银行账号、用户密码、身份证或其他身份证明、婚姻状况、财产信息、宗教或类似信仰、生物识别数据、健康状况、违法/犯罪记录、违法/犯罪指控、判决、14岁以下(含)儿童的个人信息等信息。但可通过公开途径查询的信息除外。
1.3如果您向我们披露其他人士的任何个人信息,您应当确保已经取得该人士对披露该等信息以及根据本《隐私政策》的条款处理该等信息的同意。
1.4其他无法识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的信息不属于个人信息。
2.“处理”的定义:包括但不限于收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等(以下统称“处理”)。
3.基本功能需要收集和使用您的个人信息
基本功能需收集和使用的个人信息主要指在应聘或使用我们的平台时所需的相关信息。您须提供此类信息才能使我们实现上述基本功能。如果您不提供相关信息,您可能将无法使用我们的招聘平台上的相应功能。
3.1收集
3.1.1注册账号
您可以通过招聘平台,注册个人账号投递简历、应聘或使用我们的服务。在您注册账号时,我们需要收集您的手机号码或个人邮箱,我们将通过发送短信验证码或邮件的方式来验证您的身份是否有效。您也可以使用微信账号关联登录,为保存登录信息并在不同设备登录时能同步数据,我们将需要您授予我们从第三方账号获得某些信息的权限,如使用者第三方关联登录的唯一标识、头像、昵称,有关您在这些第三方账号中所有的隐私控制、选项及具体的隐私规定,请参阅第三方平台的隐私政策。
3.1.2创建简历
您可以在招聘平台和微信公众号注册账号、创建您的简历。填写简历时,我们需要收集第1.1、1.2项下包括的全部或部分数据。
3.1.3上传简历
您也可以通过使用个人注册账户登录招聘平台,上传您的简历。我们将对您上传的简历进行解析,以完善您的个人信息。请您确保上传简历中信息的准确性。
3.1.4应聘流程中
您在招聘平台或微信公众号上投递简历后,我们可能需要您补充一些第1.1、1.2项下包括的信息。
3.1.5人才库更新
如您的简历被他人或相关机构推荐,将进入我们的人才库,我们可能需要您补充或更新一些第1.1项下包括的信息。
3.1.6我们从其他来源获取的信息
我们可能从其他合法来源获取您的个人信息及其他信息,如通过公开数据库、社交媒体、第三方服务供应商及其他合作伙伴(如第三方测评供应商、背景调查负责人、猎头、推荐人等),招聘过程中或之前收到的其他任何书面或口头沟通讯息、视频资料等,我们将努力核查信息来源的合法性,并保护您的个人信息。我们不会将改善服务质量、提升用户体验作为单独的目的收集您的个人信息。
3.2处理
我们将出于下述目的或用途处理您的个人数据:
(1) 与您书面、电话或在线沟通;
(2) 评估您的申请;
(3) 与您签署合同或采取措施以与您签订合同;
(4) 分析我们的人员配备需求和实践;
(5) 管理我们的雇佣程序和员工管理;
(6) 遵守适用的法律法规。
二、我们如何使用Cookie和同类技术
当您进入我们的网站时,我们可能通过使用Cookie或同类技术收集您的设备型号、操作系统、唯一设备标识符、登录IP地址信息,以及缓存您的浏览信息、点击信息,以查看您的网络环境。通过使用Cookie,我们可以在您访问网站时识别您的身份,并不断优化网站的用户友好程度,并根据用户的需要对网站不断做出调整。如有需要,您可以通过更改浏览器的设置,使浏览器不接受我们网站的Cookie,也可以清除设备上保存的所有 Cookie。但这样的设置更改可能会导致您无法完全体验我们提供的服务。
三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
1.共享
我们不会与其他组织和个人共享您的个人信息,但以下情况除外:
1.1在获取明确同意的情况下共享:获得您的明确同意后,我们会与其他方共享您的个人信息。
1.2在法定情形下的共享:我们可能会根据法律法规规定、诉讼、仲裁解决需要,或按行政、司法机关依法提出的要求,对外共享您的个人信息。
1.3与关联公司间共享:为便于我们向您提供产品和服务,推荐您可能感兴趣的信息,识别账号异常,保护我们的子公司(苏州云才人力资源服务有限公司)、关联公司(用友网络科技股份有限公司)或其他用户或公众的人身财产安全免遭侵害,经您的同意,您的个人信息可能会与我们的子公司、关联公司共享。
1.4与授权合作伙伴共享:我们的合作伙伴包括本《隐私政策》中的各项功能的产品或技术服务的供应商、第三方商家。如果您使用的某些服务是由我们的供应商、合作伙伴或第三方授权合作伙伴提供的,经您的授权,我们将与其共享向您提供相应产品及服务所必需的个人信息。为了您能够接收信息推送、使用第三方平台提供的服务,我们的应用中会嵌入授权合作伙伴的软件工具开发包(SDK)或类似其他应用程序,我们通过操作系统提供接口调用的方式使用这些SDK,这些第三方SDK的名称、提供方、收集个人信息的目的及类别请见
《招聘产品和服务第三方共享信息清单》。
1.5对我们与之共享个人信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的保密协议以及信息保护约定,要求他们按照我们的说明、本《隐私政策》以及其他任何相关的保密和安全措施来处理您的个人信息。
2.转让
我们不会将您的个人信息转让给其他的任何公司、组织和个人,但以下情况除外:
(1) 事先获得您的明确同意;
(2) 在涉及合并、收购或破产清算时,如涉及到个人信息转让,我们将会告知您接收方的名称、姓名和联系方式。我们会要求新的、将持有您个人信息的公司、组织继续受本《隐私政策》的约束,否则我们会要求该公司、组织重新向您征求授权同意。
3.披露和传输
3.1在以下情况下,我们可能会需要披露您的个人数据:
(1) 获得您明确同意后;
(2) 在您要求或授权进行披露时向第三方披露(包括但不限于核实雇佣状态等);
(3) 向在招聘过程中为公司提供服务或以其他方式为公司提供支持的服务提供商、业务合作伙伴或其他第三方(如招聘系统供应商)披露,无论在中国境内或境外;
(4) 根据法律法规、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下;
(5) 就计划进行或已完成的公司资产和所有权转让向相关组织(包括其专业服务提供商和相关监管机构)披露;
(6) 为防止或缓解对您或其他人的人身或健康的重大和紧急的威胁,我们认为必须作出的披露。
3.2我们只会最低限度的披露必要的数据,并会采取一切合理的措施,以确保对该等信息保密。我们不会出售、出租或交易您的个人数据。
在以下情形中,共享、转让、公开披露个人信息无需征得个人信息主体的授权与同意:
(1) 与国家安全、国防安全有关;
(2) 与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;
(3) 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的;
(4) 出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难事先征得本人同意的;
(5) 个人信息主体自行向社会公众公开的个人信息;
(6) 从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。
3.3此外,为本《隐私政策》所载之目的,您的个人数据可能会被传输给我们的关联公司、合作伙伴及第三方服务供应商、承包商及代理(以下统称“关联方”)。因此,我们的关联方可能会被授予访问您的个人数据的权利,用于数据存储以及招聘之目的。
四、我们如何保存和保护您的个人信息
1.保存期限
我们仅为实现本《隐私政策》的目的所需的期限和法律法规及监管规定的最短时限内,保留您的信息,超出上述期限后,我们将删除您的个人信息或对您的个人信息进行匿名化处理。
2.存储地点
我们在中华人民共和国境内运营中收集和产生的个人信息,存储在中华人民共和国境内,以下情形除外:
(1) 法律法规有明确规定;
(2) 获得您的明确授权;
(3) 您通过互联网进行个人主动投递等行为。通过本平台开展服务的企业包含部分跨国企业公司,上述公司可能在境外使用本平台服务,您主动投递简历后上述公司将获取您的简历,具体实践请见各招聘企业的隐私政策。如涉及向境外传输个人信息,我们将明确向您告知个人信息出境的目的、接收方、安全保障措施等情况,并另行征得您的同意。
针对以上情形,我们会确保依据本《隐私政策》对您的个人信息提供足够的保护。
3.安全措施
我们设有安全政策、保障措施和程序,仅限授权人员访问您的个人数据,该授权人员包括信息技术、人力资源、行政、财务、商务、公司秘书、法务、内控部门或公司其他的授权员工。在任何情况下,仅限于“需要知道”的人员有访问权。
招聘平台技术服务商会采取适当的符合业界标准的安全措施和技术手段存储和保护您的个人信息,以防止其丢失、被误用、受到未授权访问或泄漏、被篡改或毁坏。
3.1我们将采取以下安全技术措施保护您的个人信息:
(1) 数据传输过程中使用加密传输协议。
(2) 严格控制数据访问权限,特别是对批量数据操作权限的控制和审查。
(3) 对应用系统上线经过漏洞扫描、渗透测试等进行安全测试,并对相关风险进行整改;
(4) 对数据的定期备份,及相关恢复可用性测试;
3.2我们同时采取其他安全措施保护您的个人信息:
(1)系统上线前或重大功能变更前对数据安全(包括用户个人信息数据)进行个人信息影响评估;
(2)与平台技术服务提供商签署保密协议,并严格按照工作职责分配数据访问权限;
(3)定期开展面向公司全体员工及外包服务人员的信息安全教育及培训。
3.3安全事件处置
(1)一旦发生安全事件,我们将及时向您告知事件基本情况和风险、我们已经采取或将要采取的措施、您如何自行降低风险的建议等;
(2)我们将及时以推送通知、信函或电话等方式将安全事件情况通知受影响的用户;
(3)当难以逐一告知用户时,我们将通过发布平台公告的方式发布警示信息。
3.4存储形式
我们将您的个人数据以硬、软拷贝形式存储。软拷贝数据存储于文件服务器、电子邮件服务器、个人电脑、笔记本电脑、磁带和光盘等载体。
五、未成年人的个人信息保护
除了适用法律要求外,我们不会在明知的情况下收集未满十四周岁人士的个人信息。我们将在信息收集的相关功能中对年龄进行限定,如果您未满十四周岁,请不要以任何方式使用或访问本平台。如果我们发现自己在未事先获得父母或监护人同意的情况下收集了未满十四周岁人士的个人信息,则会设法尽快删除相关数据。
六、您如何访问和管理您的个人信息
我们非常尊重您对个人信息的关注,并为您提供了管理个人信息的方法。我们保障您对自己的个人信息行使以下权利:
1.查阅、复制您的个人信息
1.1查阅您的个人信息。您可以通过登录招聘平台或微信公众号,查阅、复制您的个人资料信息、投递记录、订阅信息等。
1.2更正您的个人信息。您在账户内可修改您的原有个人信息,包括但不限于个人简历、订阅信息、收藏的职位等。当您发现平台上关于您的个人信息存在错误且无法在账户内自行修改时,您可以“联系我们”我们对错误或不完整的信息做出更正或更新。
2.删除您的个人信息
当您不再使用我们的产品或服务且要求删除您的个人信息时,您有权要求删除平台上的个人信息。您可以在简历设置中自主修改、删除您的个人信息,同时需要联系客服从备份系统中删除相应的信息,但出于监管机关打击犯罪、维护国家安全的要求,我们可能会对您的通讯信息进行记录和保存。
3.个人信息同意撤回
在您同意我们处理个人信息后,您可以通过本《隐私政策》公布的联系方式撤回您的同意。但您的撤回同意,并不影响撤回前基于您的同意我们已经进行的个人信息处理活动的效力。
4.账户注销
您可通过联系客服的方式,随时注销此前注册的账户,我们将尽快删除该账号。账户注销可能会导致清除您的所有用户数据和账户信息且不可恢复;但在特定情形下,如合理必要地履行我们的法律义务、解决争议、防止欺诈与滥用,我们将在使用者账号注销后保留不可识别个人的信息。
七、适用法律
本政策的执行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国大陆地区法律。
八、政策更新
我们保留不时更新或修改本政策的权利,并会在对本《隐私政策》做出重大变更时通过不同渠道向您发送变更通知,例如:在平台上发布通知或者向用户发布单独的通知。若您继续使用我们的产品或服务,表示您同意受修订后的本《隐私政策》的约束。
九、如何联系我们
如果您对本《隐私政策》有任何疑问、意见或建议,或您在使用招聘平台或服务时,就您的个人信息的收集、使用、共享、查阅、复制、删除、更正、转移等相关事宜有任何意见或建议,都可以通过下列方式与我们联系:
电话:【4000214855 】邮箱:【service@dayee.com】