工作描述:
1.负责党委会、董事会、股东会、总裁办公会等重大会议的会议方案、议程、通知等文件的起草与准备;
2.准确进行会议记录,撰写并整理会议纪要,确保内容真实、表述严谨、格式规范,系统跟踪会议决议事项,建立并维护管理台账,形成书面反馈报告;
3.收发文处理: 负责外部来文的签收、登记、拟办、传阅、催办及最终归档,协助完成公司内部发文的起草、核稿、格式规范、编号、用印登记、分发。
5.承担公司年度工作总结、工作计划、经营分析报告、领导讲话稿等综合性文字材料的资料收集、数据整理、初稿撰写及文字校对工作。
6.协助起草、修订公司治理与经营管理制度,并收集整理制度执行中的反馈意见,形成书面材料。
7.完成上级交办的其他文书起草、信息整理、报告编制等综合性文字工作。
职位要求:
1.大学本科及以上学历。汉语言文学、新闻学等相关专业,中共党员优先考虑。
2.1年以上中大型企业行政、文秘、综合管理或相关岗位工作经验。有国有企业、集团公司工作背景,或熟悉会议组织、公文写作者优先考虑。
3.具备优秀的公文写作与文字处理能力,能独立完成综合性材料的初稿撰写。
4.拥有出色的组织协调能力、沟通表达能力及跨部门协作能力,执行力强。
5.政治素质好,原则性强: 拥护党的领导,遵守公司规章制度,具备强烈的保密意识和职业操守。
6.严谨细致,责任心强: 工作踏实认真,注重细节,能高效、准确地处理繁琐事务。
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